Manage je inbox
Door de jaren heen managede ik minstens 78 inboxen, 103 agenda’s en ontelbaar veel to-dolijsten. Met die ervaring ontwikkelde ik een werkwijze voor structuur, overzicht en 100% grip op je inbox: de training Manage Je Inbox.
Als je inkomende e-mails verwerkt met het volgende trucje, heb jij binnen de kortste keren een lege inbox. Dat betekent rust, overzicht en fully under control.
Vanaf nu behandel je inkomende e-mails met de 4D’s:
- Doe het nu (Kun je de e-mail in 2 minuten afhandelen, doe het nu.)
- Doe het later (Meer dan 2 minuten nodig? Maak er een taak van en plan het in.)
- Delegeer (Moet JIJ iets met deze e-mail?)
- Delete (Is er een actie vereist? Nee, delete.)
Plak een post-it met deze 4D’s op je bureau of laptop, zodat je het niet meer vergeet en routine voor je gaat worden.
Een mooie eerste stap om toe te werken naar inbox zero. Succes!
En trek mij gerust aan mijn jasje als je meer wilt weten over de takenlijst en andere Outlook tips.
